Fonctions / Base

Transformez vos conversations en données utiles.

Base est un espace de données local pour vous et votre Agent. Organisez et mettez à jour vos données dans le Chat, puis explorez-les sous six vues.

Commencez par ce que vous voulez suivre

Suivez vos dépenses, organisez un inventaire ou créez une liste de tâches. Décrivez votre besoin à votre Agent : il peut créer les champs et les entrées dans Base, puis les compléter ou les modifier à votre demande.

Poursuivez avec des questions comme « Quelles tâches restent à faire ? » ou « Combien ai-je dépensé ce mois-ci ? ». Votre Agent peut consulter et synthétiser directement les données, visibles juste à côté de la conversation.

  • Types de colonne
  • Texte
  • Nombre
  • Date
  • Sélection
  • Case à cocher
  • URL
  • Localisation
  • Pièce jointe
  • Formule
  • Relation
Base est la troisième colonne du Chat, pas une fenêtre à part. Les noms d’outils sont ceux du produit : base_describe lit les colonnes et la révision courante, base_insert_rows écrit la ligne sous un identifiant fourni par l’appelant. Ce registre utilise quatre des dix types de colonne ci-dessous.

Six vues, les mêmes données

Un tableau ou une liste pour les détails, un kanban pour l’avancement, un graphique pour les tendances, une galerie pour les médias ou une carte pour les lieux. Chaque vue reste reliée aux mêmes données.

  • Filtrez, triez et regroupez les données pour trouver l’essentiel.
  • Calculez des valeurs avec des formules et reliez les entrées entre elles.
  • Ajoutez des médias en pièces jointes et consultez l’historique de chaque entrée.
  • Importez et exportez des fichiers CSV, JSON et XLSX.
DateMontantCatégorieNote
108-2643.20Transport
208-251,299.00Équipement
308-24286.50Courses
408-23360.00Santé
508-2249.50Restaurant
608-21128.00Transport
708-2096.00Courses
808-19121.00Restaurant
908-1855.00Transport
1008-17238.00Courses
1108-16680.00Équipement
1208-1532.00Restaurant
1308-14164.00Santé
1408-1372.00Transport
1508-12415.00Équipement
1608-11188.00Courses
1708-1064.00Restaurant
1808-09240.00Santé
Somme4,531.20
Six types de vue, pas un de plus : table, list, kanban, map, chart, gallery. Rien sous la barre d’onglets n’est une copie : chaque vue lit les mêmes dix-huit lignes, plus un filtre, un tri et un peu de configuration. Le kanban groupe par la colonne de sélection, la carte s’appuie sur la colonne de position, la galerie sur la colonne de pièce jointe.

Des données qui suivent votre travail

Gardez une Base propre à un Chat, ou utilisez une Base commune aux Chats d’un même Project. Vous retrouvez vos données à mesure que le travail avance.

Les Apps peuvent proposer une interface dédiée autour d’une Base. Utilisez l’App pour votre tâche, puis ouvrez son onglet Data pour consulter et manipuler les données sous-jacentes.

Base enregistre vos données localement. Les Apps reçoivent des autorisations distinctes pour lire, ajouter, modifier ou supprimer des entrées et gérer les pièces jointes. Chaque mise à jour vérifie les changements récents pour éviter qu’une ancienne modification ne les écrase.

Trois images du même espace de travail, de haut en bas. Hors écriture manuscrite, tout est le texte du produit : la ligne citée dans la première réponse est la première ligne de la Base en dessous, et le total de la dernière réponse est la ligne de synthèse de cette Base — le second Chat ne reçoit pas la réponse, il la lit.

Sauvegarder le contenu local enregistré

Pour les versions utilisant le format de dossier v1, quittez complètement Bottega avant de copier tout le dossier choisi lors de la configuration. Choisissez cette copie après une réinstallation pour restaurer le contenu local. Une copie pendant l’exécution peut être incomplète.

L’emplacement reste fixe après la configuration. Pour le déplacer, quittez Bottega, copiez le dossier entier, puis choisissez la copie après réinstallation. Les dossiers iCloud Drive, Dropbox, OneDrive et autres services de synchronisation ne sont pas pris en charge. Utilisez Bottega Cloud Sync sur plusieurs appareils.